Feria Tokyo Big Sight: entrega exprés al hotel en 5 días
Material de exposición y promocional entregado en el hotel del expositor, incluido el fin de semana
Para la feria internacional de 2026 en Tokyo Big Sight gestionamos un envío exprés de un expositor habitual. El encargo tenía una particularidad: los productos y el material promocional debían entregarse en el hotel del cliente, en lugar del recinto ferial, y el cliente aún no había llegado a Japón.
Cliente y encargo
- Cliente: una empresa tecnológica china que participa en ferias japonesas 3–4 veces al año.
- Encargo: enviar los productos y el material promocional al hotel del cliente, no al pabellón de exposiciones.
El reto
- Nadie para firmar: el destinatario seguía en China y no podía recibir el envío en el hotel japonés.
- Sin margen para retrasos: el plazo de montaje del stand antes de la apertura era de solo 2 días.
Nuestra intervención y el resultado
Recepción: firma por parte del hotel
Contactamos previamente con el hotel y acordamos que el personal recibiera y firmara la carga en nombre del cliente. Al registrarse, el cliente recibió todo el material intacto.
Calendario: planificación desde la fecha de montaje
Planificamos hacia atrás a partir de la fecha de montaje del stand. El envío aéreo tardó 5 días naturales de principio a fin, incluidos sábado y domingo.
Cronología aérea de 5 días, incluido el fin de semana
- Día 1Jue.
Cierre de recepción en el almacén de China
Recepción, etiquetado y paletización de la carga.
- Día 2Vie.
Salida del vuelo por la mañana
Shanghái Pudong → Tokio Narita.
- Día 3Sáb.
Despacho aduanero rápido
Documentos revisados previamente: liberación en 1,5 horas.
- Día 4Dom.
Distribución y traslado
Expedición nacional y transporte principal hasta la ciudad de destino.
- Día 5Lun.
Entrega en el hotel
Entrega al hotel para su custodia hasta la llegada del cliente.
Registro real del envío: estados visibles desde la entrada al almacén hasta el despacho aduanero y la entrega final.
Una solución cuando no hay nadie en destino para recibir
- Los productos de exposición viajan a Japón antes que el expositor.
- El hotel es la única dirección que puede aceptar la mercancía, ya que el acceso al recinto está estrictamente controlado.
- Reenvío urgente de muestras o catálogos olvidados.
El cliente no necesita estar presente: los productos llegan primero al hotel. La entrega en 5 días, incluido el fin de semana, permite montar el stand sin preocupaciones.
También podemos gestionar
- Entrega directa al stand: organizamos el almacenamiento de embalajes vacíos y la colocación en el recinto para que el cliente no tenga que esperar.
- Modalidades flexibles: transporte aéreo exprés o una combinación económica con carga marítima LCL, ambos disponibles con unas 2 semanas de antelación.
- Transparencia total: consulte el seguimiento de cada envío en everacel.com/es/tracking .
¿Va a exponer en Japón?
Indíquenos las fechas de la feria y el plazo de montaje; planificaremos el calendario hacia atrás y prepararemos un presupuesto puerta a puerta o hasta el hotel.
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Nota: todas las fotografías proceden de operaciones reales o del registro de seguimiento del envío. Los datos del cliente se han ocultado para proteger su privacidad. Todos los envíos cumplen las normas internacionales de seguridad aérea y la normativa de importación y exportación aplicable.