Salon Tokyo Big Sight : livraison express à l’hôtel en 5 jours
Matériel d’exposition et supports promotionnels livrés à l’hôtel de l’exposant, week-end compris
Pour le salon international de 2026 à Tokyo Big Sight, nous avons organisé un envoi express pour un exposant régulier. Particularité de la mission : les produits exposés et les supports promotionnels devaient être livrés à l’hôtel du client plutôt qu’au salon, alors que celui-ci n’était pas encore arrivé au Japon.
Client et mission
- Client : une entreprise technologique chinoise qui expose au Japon 3–4 fois par an.
- Mission : expédier le matériel d’exposition et les supports promotionnels à l’hôtel du client, et non au hall d’exposition.
Le défi
- Personne pour réceptionner : le destinataire se trouvait encore en Chine et ne pouvait pas signer à l’hôtel au Japon.
- Aucune marge de retard : le créneau de montage du stand avant l’ouverture du salon n’était que de 2 jours.
Notre intervention et le résultat
Réception : signature par l’hôtel
Nous avons contacté l’hôtel à l’avance pour que son personnel réceptionne les marchandises et signe au nom du client. À son arrivée, les documents et produits lui ont été remis intacts.
Calendrier : planification à rebours depuis le montage
Nous avons organisé l’envoi en partant de la date de montage du stand. Ce transport aérien a pris 5 jours calendaires de bout en bout, samedi et dimanche compris.
Chronologie du transport aérien en 5 jours, week-end compris
- Jour 1Jeu.
Clôture des réceptions à l’entrepôt en Chine
Réception, étiquetage et palettisation des marchandises.
- Jour 2Ven.
Départ du vol le matin
Shanghai Pudong → Tokyo Narita.
- Jour 3Sam.
Dédouanement rapide
Documents contrôlés à l’avance : mainlevée en 1,5 heure.
- Jour 4Dim.
Acheminement et transfert
Expédition intérieure et transport principal vers la ville de destination.
- Jour 5Lun.
Livraison à l’hôtel
Remise à l’hôtel pour conservation jusqu’à l’arrivée du client.
Suivi réel de cet envoi : étapes visibles depuis l’entrée en entrepôt jusqu’au dédouanement et à la livraison finale.
Une solution lorsque personne n’est sur place pour réceptionner
- Les produits exposés arrivent au Japon avant l’exposant.
- L’hôtel est la seule adresse pouvant réceptionner les marchandises, l’accès au salon étant strictement encadré.
- Réexpédition urgente d’échantillons ou de catalogues oubliés.
Le client n’a pas besoin d’être sur place : le matériel arrive d’abord à l’hôtel. Une livraison en 5 jours, week-end compris, permet de préparer le stand sereinement.
Nous prenons également en charge
- Livraison directe au stand : nous organisons le stockage des caisses vides et la mise en place sur le site du salon, pour éviter au client d’attendre.
- Modes flexibles : fret aérien express ou combinaison économique avec groupage maritime LCL, disponibles avec environ 2 semaines d’anticipation.
- Transparence complète : suivez chaque envoi en ligne sur everacel.com/fr/tracking .
Vous exposez au Japon ?
Indiquez-nous les dates du salon et votre créneau de montage : nous établirons le calendrier à rebours et un devis porte-à-porte ou jusqu’à l’hôtel.
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Remarque : toutes les photos proviennent d’opérations réelles ou du suivi de cet envoi. Les informations du client ont été masquées pour préserver sa confidentialité. Tous les envois respectent les normes internationales de sécurité aérienne et les réglementations d’importation et d’exportation applicables.