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東京ビッグサイト展示会:ホテルへ5日でお届けする特急配送

展示品と展示会の宣伝物を、出展者の宿泊ホテルへ — 週末を含めてお届け

東京ビッグサイト(東京国際展示場)の外観

2026年に東京ビッグサイトで開催された国際展示会に向けて、リピーターの出展者様の特急貨物を担当しました。今回のご依頼には一つ特殊な条件がありました。展示品と宣伝物を展示会場ではなく、お客様が宿泊予定のホテルへ届けること。しかも、お客様はまだ来日されていませんでした。

お客様とご依頼内容

  • お客様:年に3〜4回、日本の展示会に出展する中国のテクノロジー企業。
  • ご依頼:展示品と展示会の宣伝物を、展示会場ではなくお客様の宿泊ホテルへ届けること。

課題

  • 受領者が不在:受取人はまだ中国におり、日本のホテルで貨物を受け取ってサインすることができない。
  • 遅延が許されない:開催前の搬入(ブース設営)の猶予はわずか2日間。

対応と結果

受領 — ホテルによる代理受領

事前にホテルと連絡を取り、お客様に代わって貨物を受領・サインしていただくよう手配しました。お客様がチェックインされた際に、宣伝物を無傷のままお引き渡しできました。

時間管理 — 搬入日からの逆算

ブース設営日から逆算して出荷スケジュールを組みました。今回の航空輸送は、土曜・日曜を含めて全行程5日間(暦日)で完了しました。

航空輸送タイムライン(週末を含む5日間)

  1. Day 1

    国内倉庫の締め切り

    貨物の入庫、ラベル貼付、パレット積み(打托)。

  2. Day 2

    早朝便で出発

    上海浦東 → 東京成田。

  3. Day 3

    迅速な通関

    書類を事前審査し、1.5時間で許可。

  4. Day 4

    配送・転送

    国内発送と目的地都市への幹線輸送。

  5. Day 5

    ホテルへ配達

    チェックインまでホテルにて保管。

注文作成から配達完了までの貨物追跡画面

実案件の追跡記録 — 倉庫入庫から通関、最終配送までの各ステータスが可視化されています。

「受け取る人が現場にいない」シーンに最適

  • 展示品が出展者より先に来日するケース。
  • 展示会場の入場管理が厳しく、ホテルが唯一の受け取り可能な住所であるケース。
  • 不足したサンプルやカタログの緊急追送。
お客様が現場にいなくても、展示品が先にホテルへ到着。週末を含む5日間でお届けするので、ブース設営も慌てません。

こんな対応も可能です

  • ブースまで直送:展示会場の「空箱保管」や「ブースへの就位・設置」も代行し、お客様が現場で待機する必要がありません。
  • 柔軟な輸送方式:航空特急便、または海上LCL(混載)とのエコノミーな組み合わせ — いずれも約2週間前からお選びいただけます。
  • 全行程の透明な追跡:everacel.com/trackingからオンラインで照会いただけます。

日本で展示会に出展されますか?

開催日と搬入の猶予をお知らせください。スケジュールを逆算し、ドアツードアまたはホテル配送でお見積もりいたします。

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※ 写真はすべて実際の作業または当該貨物の追跡記録です。お客様情報はプライバシー保護のため適切に処理しています。すべての輸送は国際航空安全基準および関連する輸出入規制を遵守しています。