东京 Big Sight 展会：5 天特快送达酒店

客户与任务

• 客户：每年多次赴日参展的中国科技企业。
• 任务：把展品、宣传册和展台物料送到参展人员入住的东京酒店。
• 截止时间：布展前必须完成签收，整体窗口只有 5 个自然日。

项目难点

• 无人签收：货物先于参展人员抵达，酒店必须同意代收并准确匹配预订信息。
• 不能延误：展会布展日期不可调整，周末也必须计入运输计划。
• 目的地特殊：不是普通公司地址或展馆仓库，而是酒店前台。

我们的操作与结果

最终货物在参展人员抵达前由酒店代收，客户到店后即可领取并按计划布展。

5 天空运时间线（含周末）

1. 第 1 天：深圳仓收货、核对资料并完成出口准备
2. 第 2 天：订舱、安检并安排航班
3. 第 3 天：抵达日本并进入进口清关
4. 第 4 天：清关完成，转交日本末端承运商
5. 第 5 天：送达东京酒店，由前台代收

专为“现场无人收货”场景设计

展品通常早于参展人员抵达日本。只要酒店或其他代收地点提前书面确认，我们便可把收件人、预订信息和物流单号关联起来，并在派送前再次预约，避免前台拒收或货物无法识别。

我们还可以处理

• 直送展位：按展馆指定时间、车辆及入场规则预约配送。
• 灵活运输：根据尺寸和截止日期组合快递、空运或海运。
• 全程透明：持续提供出口、航班、清关及派送状态。